Het festivalteam wil het maximum aantal deelnemende koren beperken tot 120. Dit aantal houdt rekening met de ervaring van vorige edities, er waren 90 koren aanwezig in München in 2018 en 105 in Bologna in 2023. Meer koren verwelkomen in Brussel betekent meer zalen huren om alle groepen te kunnen plannen, met een directe impact op het festival budget. Wanneer het maximale aantal van 120 koren is bereikt, openen we een wachtlijst. Indien er dan annulaties zijn, kunnen de koren van de wachtlijst alsnog deelnemen.