A la découverte des lieux du festival
Visite automnale de SQUARE et BOZAR
21 octobre 2022
En ce matin d’automne 2022, une partie de l’équipe organisatrice de Various Voices 2026 visite les deux lieux principaux du festival, SQUARE et BOZAR pour une estimation plus précise des besoins.
Négociations des contrats de location
C’est avec enthousiasme que nous nous retrouvons ce matin, accompagné de Caroline, notre experte évènementiel MCI, avec les devis et les plans au sol sous le bras.
Posons toutes les questions
Il est indispensable d’envisager de nombreuses situations hypothétiques et de poser toutes les questions aux personnes de contacts de ces lieux. Cette étape nous permet de prendre connaissance de toutes les implications afin de poursuivre l’organisation avec clarté.
Comment organisons nous la circulation de nos festivaliers ainsi que des visiteureuses ? Les salles sont-elles équipées pour du streaming vidéo ? Comment pouvons-nous optimiser la location d’un espace en terme d’utilisation ? Pouvons-nous y installer l’espace restauration si il pleut ? De nombreuses questions à en donner le tournis, vous ne trouvez pas?
«Plusieurs têtes valent mieux qu’une »
Nous listons toutes les informations pour une organisation optimale afin de mettre les petits plats dans les grands pour recevoir notre public. Nous confrontons notre imaginaire débordant aux réalités structurelles et budgétaires, ce qui stimule paradoxalement notre créativité.
Nous déterminons les heures de fin de soirée, adaptons l’horaire du programme, le nombre de loges à réserver, nous estimons la durée nécessaire d’installation… Nous vérifions l’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite, les capacités maximales des espaces. Par exemple, BOZAR est un lieu authentique qui a des règles de sécurité bien précises limitant le flux des visiteureuses.
Cette visite matérialise nos visualisations avec exaltation!
Nous gardons en tête que d’ici 2026, certaines choses peuvent encore évoluer. Mais nous nous réjouissons dès à présent de vous accueillir dans ces espaces!