Een inclusief en toegankelijk festival
Vervoer, accommodatie, toegankelijkheid, veiligheid, entreegelden: hier zijn enkele belangrijke dingen om te onthouden voordat je je inschrijft voor het festival.
28 september 2024
Het organiserende koor Sing Out Brussels! wil van Various Voices Brussels 2026 een festival maken dat in alle opzichten inclusief is. Onze gemeenschap is rijk aan diversiteit en daar houden we rekening mee in de voorbereidingen van het evenement.
Het is niet mogelijk om het festival helemaal gratis te maken (hier lees je waarom). We doen er alles aan om de registratie-, reis- en verblijfskosten laag te houden.
De registratie voor koorleden begint op 1 januari 2025. Hier is wat nuttige informatie om je op deze stap voor te bereiden. Lees en deel dit artikel in PDF.
Huisvesting
Vanaf januari 2025 biedt onze website een platform voor het boeken van hotelkamers tegen speciale tarieven, op deze pagina. Je kunt individuele of groepsreserveringen maken.
Je bent natuurlijk vrij om andere accommodatieoplossingen te vinden (jeugdherbergen, Airbnb, enz.).
We bieden ook accommodatie in een gastgezin aan, afhankelijk van de beschikbaarheid. Je kunt een kamer in een gastgezin aanvragen wanneer je je inschrijft.
Transport
We hebben contact met Brussels Airlines en Eurostar om kortingen te krijgen voor mensen die het festival bijwonen. We weten nog niet of we een positief antwoord zullen krijgen. We laten het je uiterlijk in juli 2025 weten.
Ben je lid van een Oekraïens koor?
- Het festival ondersteunt uw deelname als onderdeel van het Legato Support Programme, dat de ondersteunde landen definieert op basis van de jaarlijkse vergelijkende analyse van ILGA-Europe (Rainbow Index) en de Human Development Index van de Verenigde Naties.
- Uw registratie is gratis
- Het festival dekt je reiskosten en geeft je een budget voor je dagelijkse uitgaven in Brussel.
- Als je wilt, kun je gratis bij een lokaal persoon verblijven. Je kunt dit aanvragen wanneer je je inschrijft.
Voor meer informatie: Support programme
Ben je lid van een Pools, Tsjechisch, Kroatisch, Ests of Portugees koor?
- Het festival ondersteunt uw deelname als onderdeel van het Legato Support Programme, dat de ondersteunde landen definieert op basis van de jaarlijkse vergelijkende analyse van ILGA-Europe (Rainbow Index) en de Human Development Index van de Verenigde Naties.
- Je betaalt een gereduceerde prijs wanneer je je inschrijft. Houd er rekening mee dat deze prijs varieert afhankelijk van de registratiedatum: €85 tussen 01/01/25 en 30/06/25 (Vroeg), €135 tussen 01/07/2025 en 31/12/2025 (Normaal), €185 tussen 01/01/26 en 31/03/26 (Laat).
- Je kunt je inschrijving betalen in drie opeenvolgende maandelijkse betalingen (alleen van toepassing op Early en Regular tarieven).
- Annuleringen worden geaccepteerd tot 30/06/2025 tegen administratiekosten van 25% van het inschrijfgeld en tot 31/03/2026 tegen administratiekosten van 50% van het inschrijfgeld. Vanaf 01/04/2026 is geen restitutie meer mogelijk. Overdracht van inschrijvingen is niet toegestaan.
- Als je wilt, kun je gratis bij een lokale persoon verblijven, afhankelijk van beschikbaarheid. Je kunt dit aanvragen wanneer je je inschrijft.Neem contact op met je koorleiders: misschien hebben ze een solidariteitsfonds opgericht om je te helpen je reis te financieren.
Klik hier voor meer informatie: Support Programme
Ben je lid van een koor uit een ander land?
- Het inschrijfgeld varieert afhankelijk van de inschrijfdatum: €190 tussen 01/01/25 en 30/06/25 (Early), €240 tussen 01/07/2025 en 31/12/2025 (Regular), €290 tussen 01/01/26 en 31/03/26 (Late).
- Je kunt je inschrijving betalen in drie opeenvolgende maandelijkse betalingen (alleen van toepassing op Early en Regular tarieven).
- Annuleringen worden geaccepteerd tot 30/06/2025 tegen administratiekosten van 25% van het inschrijfgeld, daarna tot 31/03/2026 tegen administratiekosten van 50% van het inschrijfgeld. Vanaf 01/04/2026 is geen restitutie meer mogelijk. Overdracht van inschrijvingen is niet toegestaan.
- We raden je aan contact op te nemen met de leiders van je koor: zij hebben misschien een solidariteitsfonds opgericht om je te helpen je reis te financieren.
- Als je extra financiële steun nodig hebt, kun je gebruikmaken van ons Solidariteitsfonds. Lees hier hoe het werkt. Betaling in termijnen is niet mogelijk voor mensen die profiteren van het Solidariteitsfonds.
- Als je wilt, kun je gratis bij een lokale persoon verblijven, afhankelijk van beschikbaarheid. Je kunt dit aanvragen wanneer je je inschrijft. Klik hier voor meer informatie over onze Support Programme.
Solidariteit die onze gemeenschap versterkt
- Het festival heeft een Solidariteitsfonds opgericht om het inschrijfgeld van koorleden die een aanvraag indienen te verlagen. Klik hier voor meer informatie.
- Het Solidariteitsfonds wordt met name gefinancierd door donaties van koren en koorleden.
- Elk koor en elke koorzanger kan een donatie doen als hij/zij zich inschrijft.
- Elk koor en elke koorzanger kan op elk moment een donatie doen via zijn of haar persoonlijke account op ons registratieplatform.
Heb je specifieke behoeften?
- Je speciale behoeften mogen geen belemmering vormen voor je deelname aan het festival.
- Toen je je groep registreerde, moet je koormanager al hebben aangegeven of er leden zijn met specifieke behoeften, en zo ja, welke.
- Wanneer je je registreert, kun je ook je specifieke behoeften aangeven.
- Een “Toegankelijkheid”-document is al beschikbaar op onze website, via deze link. Dit document richt zich voornamelijk op mensen met beperkte mobiliteit en zal de komende maanden worden uitgebreid om rekening te houden met de behoeften van mensen met gehoor-, gezichts- of neurologische beperkingen.
- Als je iemand nodig hebt om je te helpen tijdens het festival, kan diegene zich gratis registreren.
- Various Voices brengt een divers publiek samen, dat alle letters van het LGBTQI+ acroniem vertegenwoordigt. Het is belangrijk dat iedereen zich veilig voelt. Het festival houdt je op de hoogte van de veiligheidsmaatregelen die worden genomen op de festivalterreinen en in de openbare ruimte om ervoor te zorgen dat het een veilige ruimte is voor alle deelnemers.
- C12, waar tijdens het festival elke avond feesten worden georganiseerd, is een inclusieve en toegankelijke queer locatie, met een team dat speciaal getraind is om LGBTQI+ mensen te verwelkomen.
Heb je vragen? Lees hier onze FAQ.
We zijn hier om te helpen: info@various-voices.be
